Assemblé Générale

Compte rendu de la dernière assemblée générale.

Assemblée Générale 2021

Vendredi 12 Novembre 2021 – Perrigny sur Armançon
Début de Séance : 10 h

Membres présents: Directement: 16 J. Ambel, G. Baud, V. Baud, F. Besnard, A. Bouriant, B. Delouvrier, B. Fluckliger, S. George, M. Ledru, C. Lissy, Ch. Michel, A. Pinault-Noppe, O. Renaudin, J. Sannwald, D. Stal, M. Thomas.

Indirectement: 30 L. Badesa, P. Beaudoin, M-J. Béghain, H. Bourgeois, R. Brottet, M. De Grand Ry, T. De Montcorgé, M. Delacroix, J-Ch. Farines, J-J. Ferner, O. Gouin, E. Gravier, C. Jayet, H. Jacob, F. Laffuge, M. Le Bail, R. Le Moine, Y. Lorimier, C. Lucas, P. Morancy, C. Mouton, D. Porter, L. Pujol, L. Renaudat, P. Rohfritsch, Ph. Seigneur, F. Seilles, D. Servol, B. Thomas, G. Troquet.

soit un total de 46 voix sur 58 convocations. Le quorum est atteint, l'assemblée peut siéger valablement.

Secrétaire de séance : Bernard Delouvrier

Rapport moral du président
Satisfaction de constater une participation en direct en forte hausse à cette AG.
L'année 21 voit l'effectif du club en légère hausse avec 13 nouveaux adhérents. Bien entendu, comme en 2020, les activités du club n'ont pas pu avoir lieu pour les mêmes causes de pandémie et restrictions sanitaires. Il est bien sûr prévu de reprendre les rassemblements en 2022 si la situation sanitaire le permet.
Le président a du signer un avenant au contrat d'assurance du club (MAIF). Cet avenant concerne les restrictions de garanties liées à la pandémie de Covid19.

Site Internet
Mickaël qui était en charge du site internet et de sa mise à jour ne veut pas reconduire sa fonction suite à quelques divergences de vues sur la gestion du site.
José AMBEL accepte de reprendre la mise à jour du site et d'y adjoindre un volet forum réservé aux adhérents qui faciliterait la communication entre adhérents. Secondé par Charles pour le site et Alexandre pour superviser le forum.
José rappelle les principes de fonctionnement du site adoptés dès sa création, avec 2 parties distinctes :
- une partie ouverte vers l’extérieur, accueil et entrée en contact avec le club et son président (vitrine et porte d’entrée du Club),
- une partie réservée aux adhérents : trombinoscope, annonces et pièces, conseils techniques, bulletins, forum à venir.
Adoption du nouveau code d'accès qui sera fourni à chaque adhérent avec sa carte pour 2022.

Bilan Financier (cf : annexe)
Un solde positif : Recettes 1289,90 - Dépenses 944,95= 344,95€ + report 2020 de 6503,47 = 6848,42 €
Moins de recettes car pas d'appel à cotisation pour les anciens adhérents en 2021.
Un solde positif pour les pièces : 804,90€ en vente pour 355,82€ en achat . Diminution du stock.
Rappel du président : La fourniture de pièces à prix coûtant réservée aux adhérents est un des buts du club pour aider à remettre sur la route nos voitures en bon état.
Le bilan financier est approuvé à l'unanimité.

Activités pour 2022
Pour le pont de l'ascension du 26 au 29 Mai, le rassemblement en Bourbonnais (03) initialement prévu en 2020 est reconduit en espérant que la situation sanitaire le permettra.
Pour début Octobre, Bernard.., nouvel adhérant du canton de Vaud en Suisse propose d'organiser un rassemblement avec participation à la journée d'exposition de voitures Anglaises à MORGES près de Lausanne. Il va étudier le projet et faire une proposition. À suivre.
La question d'une éventuelle participation à un salon -Epoqu'auto à Lyon ou autre- est abordée : A résoudre, avoir assez de volontaires pour installer et tenir la permanence au stand. Vincent BAUD est d'accord pour gérer une éventuelle participation à Lyon. Et déjà des volontaires : Olivier, Alexandre, Bernard D, José, Jean.
José propose la possibilité de réorganiser des journées techniques chez lui. Son pont élévateur étant à usage professionnel, assuré et vérifié.
Dans le cadre du site avec le futur forum, Michel LEDRU propose un suivi des annonces de ventes d'ADO16 parues dans divers supports. Il rédigera aussi l’éditorial du prochain Bulletin.

Élection du bureau
Le président souhaitant pouvoir laisser son poste dans un délai de 2 ans, rappelle les diverses taches qui sont actuellement les siennes :
- Responsabilité et décisions
- Relations publiques
- Commandes de pièces
- Rédaction, impression, confection et expédition du bulletin du Club,
- Connaissance technique des ADO16 et donc conseils techniques très appréciés.
Il souhaiterait que ces tâches puissent être réparties entre plusieurs personnes en élargissant le bureau.
Pas de volontaire à ce jour, le bureau est reconduit dans ses fonctions, élargi à A. Bouriant et C. Michel.

L'ordre du jour étant terminé, la séance est déclarée close, il est 12 h 20.

Le secrétaire de séance. Le Président.

Bernard Delouvrier, Claude Lissy